煤矿机电设备管理系统是专门针对煤矿生产中每天都大量使用的机电设备量身定做的一套管理系统。
    在技术上，采用最现今最主流的C/A/S三层网络数据库结构，上百个客户端分布在各个工区，数据库服务器和商业逻辑服务器放在矿上的信息中心，专人负责。
    在功能上，具有物流管理、办公自动化、仓库进销存等多种软件的特点，是一套集成度很高的软件。 
    物流管理方面，按照本矿生产流程，主要有以下的功能模块：采购计划；采购订单；采购订单审批；设备入库建档，工区领料申请，领导审批领料，设备管理员为领料单设备选择，仓库管理员领料单发放，工区填写上井单，机电科验收上井单，机电科填写派工单，设备修复验收，设备修复入库；工区之间的设备移交接收和机电科的经办。对于特别小的设备的租赁站模块。领导可以极为方便地空掌握整个煤矿的设备使用情况，更为便于管理。
    办公自动化方面，本系统为网络软件，使用本系统后，矿上取消了原来繁琐的表格填写，也不用拿着单子逐个找领导审批。极大的节约了人力和时间上的浪费，在实际使用中可以很大幅度地节省开支。
    仓库进销存方面，系统中有设备的建档、库存设备的统计分析，还有专门为机电科领导设计的维修次数和型号库存数量的自动报警。使原需几个人甚至十几个人用几小时甚至几天才能完成的统计分析工作只需一个人用一台计算机在瞬间完成，节约时间和人力物力。
    领导管理方面，有设备总览模块，设备动态台帐，矿上事故模块，以及多样的查询和统计，比如三率（设备完好率、使用率、待修率）的统计。特别是设备总览模块，正式使用后是机电科长最常用到的，通过这个模块，领导随时都可以了解到整个矿上机电设备的总体情况，并作出指示。   
    配套的相关模块：各项基础信息的维护（如单位、采面、设备等），用户权限信息，权限组管理，权限调整，审批路径的建立维护，操作记录模块，应急管理体系，短信息等。